miércoles, 24 de enero de 2018

Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)



El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), es de obligado cumplimiento para todas las empresas y profesionales, que en el desarrollo de su actividad trabajen con datos de carácter personal como listas de clientes y proveedores, datos de personal y nóminas, facturas, contabilidad, historiales médicos, publicidad...
 
Entró en vigor en mayo de 2016 y sustituirá a la actual normativa vigente (Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) y Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, Reglamento de Desarrollo LOPD) que actualmente conviven y comenzará a ser aplicable el 25 de mayo de 2018.

Obligaciones


Algunas de las obligaciones y medidas que impone el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) son las siguientes:
  • Informar al afectado en la recogida de datos personales (datos, finalidad, cesiones, ejercicio de derechos...)
  • Definición de medidas para evitar el uso fraudulento de datos, pérdida, etc. y procedimientos en caso de incidencias.
  • Protocolos de Actuación para el ejercicio de derechos
  • Regular el acceso que otras empresas externas realizan a sus ficheros mediante un contrato que cumpla el RGPD.
 

Adaptación al RGPD con ÓPTIMA CONSULTORES


En ÓPTIMA CONSULTORES ayudamos a nuestros clientes a asegurar el cumplimiento del RGPD con nuestro equipo de profesionales, de una forma fácil y sencilla.

FASE 1. Estudio de Situación

Se realizará un estudio para ver el estado de la empresa mediante entrevistas con el/los responsables, para, entre otras:
  • Identificar de categorías de datos y niveles de medida de seguridad
  • Analizar del cumplimiento de los principios generales RGPD:
    • Principio de consentimiento en la recogida de datos.
    • Principio de calidad de los datos.
    • Principio de información al titular de los datos.
    • Principio de seguridad.
    • El principio de responsabilidad proactiva
    • El enfoque de riesgo
  • Analizar de necesidad de tener Delegado de protección de datos
  • Analizar la necesidad de realizar Evaluaciones de impacto relativas a la protección de datos
  • Analizar del cumplimiento de otra legislación aplicable a protección de datos personales.
  • Analizar de cesiones de datos personales a otras entidades y determinación de encargados de tratamiento.
 

FASE 2: Elaboración de Documentación

La documentación legal a elaborar por parte de ÓPTIMA CONSULTORES será:
  • Documento de Seguridad.
  • Documentación de las operaciones de tratamiento: registro de actividades de tratamiento
  • Contratos de encargado de tratamiento.
  • Advertencias legales.
  • Protocolos de actuación y Formatos de solicitud para el ejercicio de los derechos.
  • Contrato de confidencialidad con el personal.
  • Códigos de conducta. 
  • Documento informativo a la organización
 

FASE 3: Implantación y Formación

Esta fase comprende la realización de los siguientes trabajos:
  • Entrega y explicación de la Documentación Legal elaborada en la fase 2.
  • Asesoramiento en RGPD y obligaciones.
  • Formación al Responsable, informándole y formándole sobre qué hay que hacer para cumplir con el RGPD y otra normativa de aplicación.



No dudéis  en contactar con nosotros para realizar la adaptación al nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD):

ÓPTIMA CONSULTORES  

Oficina Salamanca: 
C/ Sánchez Llevot 10, 37005, Salamanca
923 05 52 19 | info@optima-consultores.es 
http://optima-consultores.es/
 
Oficina Segovia: Av. Padre Claret 12,
40001, Segovia
921 41 30 79 | info@optima-consultores.es
http://consultoriasegovia.es/




viernes, 29 de diciembre de 2017

Subvenciones dirigidas modernización y mejora de la gestión del comercio (2018): desarrollo de página web, venta on line y gestión del establecimiento comercial

El objetivo de las subvenciones dirigidas modernización y mejora de la gestión del comercio (2018) en Castilla y León, es la financiación de proyectos de inversión para la modernización y mejora de la gestión de los establecimientos comerciales minoristas, tanto de los existentes como de los de nueva creación.


Actividades y gastos subvencionables




Cuantía de la subvención


La cuantía de la subvención por establecimiento comercial será de un 40% del presupuesto aceptado.



Plazo de solicitud


Desde el 29 de diciembre de 2017 hasta el 29 de enero de 2018.


Requisitos


a) Tener la condición de PYME y desarrollar la actividad comercial de acuerdo con la Ley de Comercio de Castilla y León.

b) La actividad principal en el establecimiento comercial debe ser exclusivamente comercial y minorista conforme a la división 47 de la CNAE 2009.

Información Óptima


En el equipo de ÓPTIMA CONSULTORES contamos con programadores y expertos en gestión para hacer realidad cada proyecto, desde el diseño y desarrollo web hasta la puesta en marcha y formación del personal.

Además, realizamos gratuitamente todos los trámites de solicitud y justificación de la subvención.
Para más información: info@optima-consultores.es

Subvenciones para implantación y/o certificación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral OHSAS 18001 en Castilla y León 2018

El estándar OHSAS 18001 establece los requisitos para la implantación en la empresa de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo con el objetivo de poder controlar los riesgos laborales y mejorar y facilitar su desempeño.

El objetivo fundamental para la implantación de un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud Laboral es dotar a la organización de una herramienta de gestión que le permita no sólo preocuparse del cumplimiento legal sino de tener un sistema que dé lugar a llevar un control sobre la acción preventiva minimizando al máximo los riesgos inherentes a la actividad realizada.
Por ello, con esta subvención, la Junta de Castilla y León, pretende la mejora de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo mediante la integración de la prevención de riesgos laborales a través de diversos programas, entre los que destacamos:

Fomento de acciones dirigidas a la implantación y/o certificación de los sistemas de gestión de la seguridad y salud laboral según el estándar OHSAS 18001

 
 
Actividades subvencionables
  • La implantación y certificación de un sistema de gestión de seguridad y salud laboral, según estándar OHSAS 18001 por parte de entidad acreditada por la Entidad Nacional de Acreditación u organismo equivalente de la Unión Europea, dentro del mismo período subvencionable.
  • La certificación inicial del sistema de gestión de seguridad y salud laboral, según estándar OHSAS 18001 por parte de entidad acreditada por la Entidad Nacional de Acreditación u organismo equivalente de la Unión Europea, para la certificación de dichos sistemas de gestión.
  • Las posteriores renovaciones de certificaciones del sistema de gestión de seguridad y salud laboral según estándar OHSAS 18001 por parte de entidad acreditada por la Entidad Nacional de Acreditación u organismo equivalente de la Unión Europea, para la certificación de dichos sistemas de gestión.

Gastos subvencionables
  • Los gastos derivados de la contratación de empresas de consultoría y asistencia técnica para la implantación del sistema de gestión.
  • Los gastos derivados de la contratación de la entidad acreditada por la Entidad Nacional de Acreditación u organismo equivalente de la Unión Europea, para la certificación de sistemas de gestión de la seguridad y salud laboral según estándar OHSAS 18001.

Cuantía de la subvención

Se subvencionará el 60% de los gastos subvencionables, no pudiendo la subvención superar los siguientes importes:
  • En el caso de que se subvencionen conjuntamente la implantación y certificación del sistema de gestión, la subvención no podrá superar los 3.000 euros.
  • En el caso de que se financien la primera certificación o posterior renovación de la misma, la subvención no podrá superar los 1.500 euros.
¿Qué plazo tengo para solicitarlo?
  • Desde el 29 de diciembre de 2017 hasta el 9 de febrero de 2018

Información
  • Puedes visitar la entrada del blog sobre el Éstandar OHSAS 18001
  • Si estás interesado y quieren más información, nosotros estudiaremos tu caso y tramitamos la solicitud de manera gratuita, contáctanos en: info@optima-consultores.es
 

 

domingo, 15 de octubre de 2017

Planificación ISO 9001:2015



Tras analizar en entradas anteriores el Contexto de la organización y el Liderazgo, ha llegado el turno del capítulo 6 "Planificación"de la nueva norma ISO 9001:2015, que se despliega en:

6.1. Acciones para abordar riesgos y oportunidades.

6.2. Objetivos de la calidad y planificación para lograrlos.

6.3. Planificación de los cambios.



Este capítulo se divide en dos ejes principales:

  • Acciones para abordar riesgos y oportunidades
  • Importancia de la planificación de los cambios

6.1. Acciones para abordar riesgos y oportunidades

Las acciones para abordar riesgos y oportunidades buscan que la planificación de la organización sea explícita para:

  • Obtener mayor eficacia
  • Conseguir una orientación clara hacia la mejora

El pensamiento basado en riesgos, para prevenir los efectos negativos de la incertidumbre y repercutir en la mejora hace que ya no existan las antiguas Acciones Preventivas.

Para establecer determinar riesgos y oportunidades, debemos:
  • Planificar y definir procesos
  • Informar riesgos y oportunidades
  • Tener en cuenta el contexto y datos de partes interesadas


Determinados riesgos y oportunidades, debemos
establecer las acciones necesarias para abordarlos y evaluar su eficacia.


¿Cómo abordar los riesgos?

Según la propia Norma, las actuaciones a tomar para iresgos y oportunidades (riesgos positivos) son:

  • evitar riesgos
  • asumirlos para aprovechar una oportunidad
  • ir a la fuente del riesgo y eliminarla
  • cambiar la probabilidad
  • cambiar las consecuencias
  • o mantener el riesgo

Sin embargo, no menciona una metodología concreta para su determinación, por lo que cada empresa debe valorar que opción se adapta mejor a sus peculiaridades y necesidades.

6.2. Objetivos de la calidad y planificación para lograrlos

Este subapartado mantiene las principales características de la versión 2008 y hace hincapié en
la necesidad de que se realice la planificación de objetivos de forma sólida, incluyendo:
  • qué se persigue, objetivo de mejora y meta
  • acciones para conseguirlo
  • recursos necesarios emplear
  • quién será el responsable y cuáles son los plazos
  • cómo vamos a evaluar los resultados, frecuencia de análisis de consecución y criterios para evaluar el cumplimiento

6.3. Planificación de los cambios

Por último, la planificación de los cambios incluye los puntos a considerar a la hora de planificar un cambio en la organización simepre que ésta pueda adelantarse a una nueva situación.

No basta con planificar el cambio en aspectos que van a modificar el Sistema de Calidad.
Hay que incluir:
  • Propósito de los cambios
  • Disponibilidad de recursos a la hora de hacerles frente
  • Asignación de responsabilidades en el proceso de cambio
Esperamos que os haya sido útil esta información y estaremos encantados en resolver vuestras dudas.